ENREGISTREMENT EN LIGNE 


UNE NOUVELLE APPLICATION EN LIGNE
QUI REUNIE PLUSIEURS MINISTERES
POUR L'ENREGISTREMENT DES ENTREPRISES
 
   

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Depuis le 15 juin 2020, le gouvernement royal du Cambodge a officiellement lancé, 
un système d'enregistrement d'entreprise en ligne; auprès de plusieurs ministères à la fois !


Tous vos documents seront a envoyés en ligne et seront automatiquement partagés avec les systèmes d'informations
des ministères et institutions concernés pour examen et approbation.

Vous recevrez ensuite la licence de commerce et la patente fiscale sous forme numérique.


Grâce à cette plateforme, les procédures complexes, la demande de documents et d'informations répétitifs, 
le temps et les coûts seront minimisés.



Informations données seulement à titre informatif. Cette page est régulièrement actualisé. 

Dernières  mises à jour le 16 Juin 2020 14H00


L'ENREGISTREMENT EN LIGNE CONCERNE


Avec ce nouveau processus d'enregistrement d'entreprise en ligne, vous pouvez faire :

- l'enregistrement de l'entreprise; 
- l'enregistrement aux taxes; 
- la notification d'ouverture de l'entreprise; 


en même temps sur la même plateforme informatique. 



AVANTAGES


Les avantages comprennent :

1. Enregistrement en 8 jours ouvrables (après acceptation)
2. Élimine la répétition des documents demandés
3. Beaucoup moins cher
4. Payez tous vos frais d'entregistrement en ligne en une seule fois
 5. Recevoir des licences et des certificats au format numérique.




NOTE DU BUSINESS CENTER CAMBODIA

Certains de ces enregistrements en ligne, étaient déjà possibles. Mais auprès de chacun des ministères, ce qui obligeait 
à refournir nos informations et tous les documents plusieurs fois. Cette nouvelle application regroupe
des ministères importants pour débuter la création de son entreprise



COMPARAISON

En quoi cette procédure d'enregistrement des entreprises en ligne diffère-t-elle des procédures précédentes ?

Auparavent, vous deviez enregistrer votre entreprise dans différents ministères et institutions et suivre différentes procédures. 
Le système d'enregistrement des ministères et des institutions individuelles étaient des bases de données distinctes et non connectées
 qui nécessitaient que vous remplissiez plusieurs fois, les mêmes informations auprès des différents ministères et institutions.




DELAIS

Combien de temps faut-il pour obtenir une licence et un certificat après avoir soumis un enregistrement d'entreprise?

Vous recevrez une licence et un certificat au format numérique dans les huit jours ouvrables
  après avoir soumis (et avoir eu approbation)un enregistrement d'entreprise.



PAIEMENT 

Il n'y a actuellement que des modes de paiement en ligne. 

Il est accepté actuellement les méthodes de paiement en ligne avec ABA Bank et les cartes de crédit et de débit telles que 
Visa, Mastercard, UnionPay. La plateforme travaille sur d'autres méthodes de paiement bancaire.




DOCUMENTS DEMANDES 

Qu'est-ce qui est requis comme documents pour la demande d'enregistrement informatique?

Chaque type d'entreprise nécessite des documents, des pièces jointes différentes. 
Vous pourrez numériser les documents d'origines demandés et les envoyer en tant que pièce jointe. 
La pièce jointe doit être claire, lisible et au format pdf.
Pour plus de détails, il y a un guide (NOUS CONSULTER) .



SE DEPLACER

En tant que propriétaire de l'entreprise ou actionnaires vous n'aurez pas besoin de vous présenter 
dans tous les ministères concernés pendant ou après l'enregistrement en ligne de l'entreprise.
Mais vous avez l'obligation de nous fournir des informations véridiques et exactes.




COMMENT AVOIR DE L'AIDE

Y a-t-il des agents reconnus qui peuvent m'aider dans mon processus d'enregistrement d'entreprise?
Non disponible pour l'ensemble du processus. 

Le nouveau système se concentre sur une expérience utilisateur et vous permet de pouvoir demander et enregistrer votre propre entreprise.
Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez autoriser un représentant reconnus comme les agents du Ministère du commerce 
et les agents du Minitère des taxes de la Direction Générale des Impôts, pour l'enregistrement. 


Cependant, ces agents n'ont reçu ni formation ni connaissance pour ce nouveau système.



Y A T-IL UN BUREAU PHYSIQUE POUR OBTENIR DE l'AIDE ?

Non , mais la plateforme fournis une assistance en ligne. 
Vous pouvez également contacter notre service d'information au 081 888 296 et Facebook 



CHANGER LES INFORMATIONS DE MON ENTREPRISE

Puis-je mettre à jour les informations de ma société après l'inscription de l'entreprise?

- Si vous avez enregistré une entreprise sur cette nouvelle plateforme informatique, 
nous vous informons que vous n'êtes pas encore en mesure de mettre à jour les informations de votre entreprise.
Une solution est actuellement recherchée.


- Si vous avez été enregistré avant le 15 juin 2020, accédez au système d'enregistrement des ministères et institutions concernés
que vous avez précédemment enregistrés pour mettre à jour les informations de votre entreprise. 


Puis-je utiliser ce nouveau champ pour mettre à jour les informations de ma société répertoriées avant le 15 juin 2020?

Non pas du tout. Veuillez vous rendre au Registre des Ministères ou institutions concernées.




LICENCE ET PATENTE "PAPIER"

Puis-je obtenir ma licence "papier " / ou une copie, auprès du ministère compétent? 

Non pas du tout. La licence / le certificat numérique délivré par notre système informatique est légal. 
Cependant, si vous avez besoin d'une licence / d'un certificat, à diverses fins, vous pouvez contacter 
le ministère compétent pour en faire la demande.


En cas de perte ou de dommage, comment puis-je demander une licence / un certificat? 
Vous pouvez imprimer vos licences / certificats pour d'autres utilisations 
car toutes les licences sont sous forme numérique, via notre système informatique.



QUELS SONT LES MINISTERES CONCERNES 

À ce stade, le nouveau système d'enregistrement des entreprises permet aux investisseurs d'enregistrer leur entreprise au ministère du Commerce, l'enregistrement fiscal au Département général de la fiscalité et
la déclaration d'entreprise au ministère du Travail et de la Formation professionnelle en même temps.

Dans la prochaine phase, il y aura d'autres institutions gouvernementales.



ET POUR LES AUTRES LICENCES ?

Cet enregistrement via le système informatique se limite à l'enregistrement de l'entreprise. 
Il n'y a aucune possibilité de faire les autres licences professionnelles en ligne.

Vous devez continuer à suivre les procédures auprès des autres ministères et organismes professionnels 
pour demander et obtenir une variété de licences selon les exigences de votre entreprise. 
Par exemple, si vos activités commerciales sont liées au tourisme, vous devrez obtenir une licence auprès du ministère du Tourisme. 



REMBOURSEMENT

Puis-je obtenir un remboursement si mon enregistrement d'entreprise ne réussit pas?

Non, sauf si l'échec de l'enregistrement de l'entreprise est dû à une erreur système.


COMMENT ENREGISTRER SON ENTREPRISE


0. Créez un compte sur Registration Services.gov.kh

1. Téléchargez l'application CamDigiKey: Liens ci-dessous.
2. Scannez le code QR sur votre application CamDigiKey.
3. Insérez un code pin à 6 chiffres dans l'application.
4. Vous serez automatiquement dirigé vers le portail d'inscription.

 APPLICATION PLAY STORE POUR ANDROID                    APPLICATION APP STORE POUR IOS



CONTACTER LE SERVICE D'ENREGISTREMENT : 

Les nouvelles entreprises peuvent s'inscrire sur le système d'information à l' adresse www.registrationservices.gov.kh  

Site internet : https://www.registrationservices.gov.kh/en/home/

Aide en ligne : https://www.registrationservices.gov.kh/en/home/#howtoregister

E-mail : registrationservices@mef.gov.kh


L'APPLICATION EST EN KHMERE OU EN ANGLAIS


PROCEDURE

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TARIFS

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.

EN CAS DE BESOIN N'HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER



AVIS DU BUSINESS CENTER CAMBODIA

La procédure est facile, la plateforme simple, assurez-vous d'avoir une bonne connection internet.


L'application d'enregistrement en ligne de son entreprise peut elle avoir des conséquences  ?

OUI, si vous n'êtes pas assez informés sur le fonctionnement administratif d'une entreprise au Cambodge.
Pour schématiser, le contrat de location (le bail) que vous venez de signer représente les fondations de votre entreprise. 
La création de votre société (avec les enregistrements/ inscriptions auprès des ministères), sont les piliers porteurs de votre structure commerciale.

 

Points positifs de l'application : 
gain de temps, moins de papier imprimé, centralisation des informations dans ce regroupement de Ministères, rapidité de la procédure,


Points négatifs : 
pas d'agents formés pour aider, pas de remboursement en cas d'échec créé par l'utilisateur, plus de contact de proximité avec ces ministères locaux,  


Quelle prudence observée ?

- Si vous êtes à l'aise avec les étapes à suivre pour la création d'une entreprise au Cambodge, sur les différentes licences et certificats dont 
vous avez besoin selon votre secteur d'activité, alors cette application prend tout son sens dans l'efficacité.


- Prendre l'initiative de faire seul ses documents en ligne, sans être aguérri sur le sujet de la création d'entreprise au Cambodge,
 sans une vue d'ensemble des obligations administratives et sans avoir de bonnes connaissances 
dans les domaines qu'encadrent cette application, cela peut conduire à des situations compliquées.


Quelques questions à vous poser avant de vous enregistrer

Quelle forme juridique sera adaptée pour ma société, Comment nommer l'activité de l'entreprise, 
Ai-je le droit d'exercer cette activité, Nom de l'entreprise, quel chiffre d'affaire estimé la 1ère année ...



CES APPLICATIONS EN LIGNE  NE FONT QUE SIMPLIFIER LES PROCEDURES, 

MAIS, FAUT-IL DEJA CONNAITRE LES PROCEDURES !



Gérer les obligations administratives sans avoir à se déplacer, est un réél avantage, et c'est d'ailleurs
un des services que propose Business Center Cambodia dans certaines villes, à ces membres.


PETIT CONSEIL DU BUSINESS CENTER CAMBODIA
Lors de l'enregistrement de votre société, la 1ère démarche va être de choisir le nom de votre entreprise.
Votre proposition sera soumise avant acceptation, car les noms des sociétés sont protégés au Cambodge.
Donc attendez que le nom de votre entreprise soit validée par le ministère d'avant de commander enseignes, cartes de visite, polos ... 









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